Skráning á daglegu viðhaldi og skoðunarniðurstöðum fyrir prófunarbúnað fyrir aukarásir ætti að fylgja meginreglunum um "nákvæmni, heilleika og rekjanleika." Sambland af stöðluðum eyðublöðum og stafrænum aðferðum ætti að nota til að tryggja skýrar upplýsingar og auðvelda síðari greiningu og ábyrgð.
Notaðu sérstakt skráningareyðublað fyrir skráningu. Mælt er með því að nota „Secondary Circuit Daily Inspection Record Form“ eða „Relay Protection Device Operation and Maintenance Log“ sem ætti að innihalda:
Skoðunartími, skoðunarmaður, nafn búnaðar og númer
Stöðuskrá fyrir hvert skoðunaratriði (td hvort gaumljósin séu eðlileg, hvort mælingarnar séu nákvæmar, hvort skautarnir séu lausir)
Lýsing á frávikum og meðhöndlunarráðstöfunum
Undirskrift gagnrýnanda
Dæmi atriði:
Dagsetning: 31-03-2026|Búnaður: 220kV línuvarnarplata|Gaumljós: Venjulegt|Mælar: Fasa A straumur 0,45kA, stöðugur|Tengiblokkir: Engin lausleiki, engin ofhitnun|Athugasemdir: Engar frávik|Eftirlitsmaður: Herra Zhang
Lykilatriði til að skrá:
Merkjakerfi: Hvort gaumljós, umferðarljós og hljóðtæki bregðast rétt við
Tækjalestur: Hvort straum- og spennumælingar séu innan eðlilegra marka og hvort það séu sveiflur eða röskun
Staða raflagna: Hvort tengiskrúfurnar séu... Athugaðu hvort þær séu þéttar, oxun og mislitun á kapalhausum vegna ofhitnunar.
Umhverfisaðstæður: Lokun skápa, hitastig og raki innandyra, tilvist vatnssöfnunar eða spora um smádýr.
Aflgjafi og einangrun: Stöðugleiki jafnstraumsaflsspennu, tilvist viðvörunar frá einangrunareftirlitstækjum.
Óeðlilegum aðstæðum verður að lýsa í smáatriðum og stjórna þeim á lokaðan-lykkju hátt.
Ef óeðlilegt finnst (td snertitengingar í gengi, lágt einangrunarviðnám) verður að skrá eftirfarandi:
Uppgötvunartími, lýsing á fyrirbærinu, bráðabirgðadómur
Tímabundnar ráðstafanir gerðar (td aukið eftirlit, fjarlæging á þrýstiplötum)
Eftirfarandi meðhöndlunarferli (tilkynna viðhaldsteyminu, bæta við gallalistann)
Endanleg meðhöndlunarniðurstaða og batatími, myndar lokaða lykkju.
Rafræn skjalavörsla og reglubundin endurskoðun
Hvetja til notkunar PMS (Production Management System) eða skoðunar-APP til að skanna, hlaða upp myndum og sjálfvirkri geymslu.
Pappírsgögn ættu að vera skipulögð mánaðarlega, geymd á einsleitan hátt og geymd í að minnsta kosti 2 ár.
Stjórnendur ættu reglulega að athuga hvort skrár séu tæmandi sem grundvöllur fyrir heilsumat búnaðar.
